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(匿名)aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

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HR貿易様では2名の社員が兼任で行っていたカスタマーサポート業務をマーケティングアソシエーションへと委託し、2021年12月から「ECサポロジPlus」の利用を開始しました。委託することで空いた時間を他のマーケティング業務など、売り上げ伸ばすための時間に充てられるようになりました。

お客様の抱える課題
  • 高速道路関連の他、サービスエリア(SA)等の商業施設に特化したお問合せも増えており、複雑かつ多岐・広範囲な問合せに対して、きめ細かい対応が必要となった。
  • 365日ご対応可能、かつ、お問合せ窓口時間の延長や緊急時のオペレータの増員等、柔軟なシフトコントロールを実施しました。

KDDIエボルバの実施内容

  • 365日対応窓口の設置と柔軟なシフトコントロール
    365日ご対応可能、かつ、お問合せ窓口時間の延長や緊急時のオペレータの増員等、柔軟なシフトコントロールを実施しました。
  • ホスピタリティーを重視したお客さま応対
    ホスピタリティーを重視した顧客視点での電話応対ができるよう「電話応対研修」「現場研修」を実施しました。また、お客さま応対のFAQを作成、随時更新することで最新の情報をお客さまに提供できるようにしました。
  • モニタリング研修による応対品質の担保
    応対品質を維持・向上するため、「モニタリング研修」を実施しました。また、研修終了後は課題未達成者に対し「重点指導」を実施しました。
  • お客さまの声の収集・分析による改善提案
    お客さまの声を収集・分析し、高速道路会社様の施策に向けて報告・改善提案を実施しました。
受付センター運用イメージ図

成果

  • 365日、かつ、柔軟な開設時間対応を可能にする運営体制を実現したことにより、お客さまの利便性の向上や顧客満足度向上に貢献しました。
  • 繁閑に沿った入電数予測の算出により、効果的な営業時間・ブース数をご提案し、適正なコスト維持に貢献しました。
  • お客さまの声を収集・分析し、定期的に報告・改善提案を行った結果、高速道路会社様によるお客さまニーズに沿った施策立案に貢献しました。
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